Politika zasebnosti
1. Pomen pojmov
Pogoji zasebnosti
Politika zasebnosti je interni akt podjetja Barbara Boškin, s.p. (v nadaljevanju: upravljavec) in velja za vsa pravna razmerja med njim in strankami (v nadaljevanju: posameznik). Ta akt opredeljuje pravice in dolžnosti upravljavca pri upravljanju in obdelavi osebnih podatkov posameznikov.
Osebni podatek
Osebni podatek zajema vse informacije, povezane z določenim ali določljivim posameznikom, ki je fizična oseba. Določen posameznik je tisti, katerega osebni podatki so opredeljeni in obdelovani v skladu z nameni, ki jih določi upravljavec. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti ter obdelovati njegove osebne podatke v skladu z nameni, ki jih določi upravljavec.
Posameznik
Posameznik predstavlja vsako fizično osebo, katere osebni podatki se obdelujejo na zakoniti ali pogodbeni podlagi med upravljavcem in tem posameznikom, ali na podlagi izrecne privolitve, ki jo posameznik poda upravljavcu.
Upravljavec
Upravljavec določa namene in sredstva obdelave v okviru svoje registrirane dejavnosti in/ali zakonskih pooblastil. Posameznik je vnaprej seznanjen, kdo je upravljavec njegovih osebnih podatkov.
Obdelava
Obdelava osebnih podatkov zajema vsako dejanje ali niz dejanj v zvezi z osebnimi podatki, izvedenih avtomatizirano ali neavtomatizirano, kot so zbiranje, beleženje, urejanje, shranjevanje, prilagajanje, spreminjanje, vpogled, uporaba, razkritje, širjenje ali drugo omogočanje dostopa, omejevanje, izbris ali uničenje.
Privolitev posameznika
Privolitev posameznika k obdelavi osebnih podatkov predstavlja prostovoljno, izrecno, informirano in nedvoumno izjavo volje, s katero posameznik izrazi soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov.
Kršitev varstva osebnih podatkov
Kršitev varstva osebnih podatkov opisuje kršitev varnosti, ki povzroči nameren ali nezakonit uničenje, izgubo, spremembo, nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov.
2. Obdelava osebnih podatkov
Podatki upravljavca
Tapetništvo Barbara Boškin, s.p.
Barbara Boškin
Gradišče nad Prvačino 9C, 5292 Renče
Slovenija
Spletna stran: https://tapetnistvo-boskin.com/
Telefon: +386 31 541 320
Pri podjetju Barbara Boškin s.p. sta upravljalec in obdelovalec podatkov ista oseba.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznikov izhaja iz predhodno sklenjenih pogodb med upravljavcem in stranko ali iz izrecne privolitve posameznika, podane ob izpolnitvi kontaktnega obrazca na spletni strani.
Vrste osebnih podatkov
Upravljavec obdeluje izključno tiste osebne podatke (ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, opis povpraševanja), ki mu jih posreduje fizična oseba z izpolnitvijo kontaktnega obrazca na spletni strani https://tapetnistvo-boskin.com/kontakt/ ali posredovanjem povpraševanja neposredno po e-pošti oziroma telefonu.
Nameni obdelave osebnih podatkov
Upravljavec obdeluje osebne podatke posameznikov izključno za namen obravnave povpraševanja in priprave ponudbe za tapetniške storitve. Ko fizična oseba izpolni kontaktni obrazec na spletni strani ali nas kontaktira po telefonu oz. e-pošti, se podatki zbirajo, beležijo, shranjujejo in obdelujejo izključno za namen odgovora na povpraševanje in morebitne sklenitve posla.
Obdobje hrambe osebnih podatkov
Obdobje hrambe podatkov je določeno glede na kategorijo posameznih podatkov. Podatke hranimo največ toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma do poteka zastaralnih rokov.
Obračunski podatki in z njimi povezani kontaktni podatki o posameznikih se za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti hranijo do popolnega plačila storitve oziroma najdlje do poteka zastaralnih rokov v zvezi s posamezno terjatvijo, ki lahko po zakonu znaša od enega do petih let. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša, v skladu z zakonom, ki ureja davek na dodano vrednost.
Podatki, pridobljeni na podlagi privolitve za namen povpraševanja, se hranijo 2 leti od njihove podaje oziroma do preklica privolitve, v kolikor ni prišlo do poslovnega razmerja.
Po poteku obdobja hrambe se podatki zbrišejo, uničijo ali anonimizirajo, če zakon za posamezno vrsto podatkov ne določa drugače.
Zaupnost podatkov
Podatki so uporabljeni izključno za namen obravnave povpraševanja in priprave ponudbe. Upravljavec jih ne posreduje tretjim osebam, razen v primerih, ko je to zahtevano z zakonom.
3. Pravice posameznikov
V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) imate kot posameznik naslednje pravice:
Pravica do seznanitve: imate pravico, da izveste, katere podatke o vas zbiramo, v kakšne namene in kako dolgo, od kod vaše osebne podatke pridobivamo in kakšne so vaše pravice v zvezi z obdelavo. Vse informacije najdete v tej Politiki zasebnosti. V primeru dodatnih vprašanj nas kontaktirajte.
Pravica do preklica privolitve: če ste privolili v obdelavo vaših osebnih podatkov, imate pravico, da to privolitev kadarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem. Privolitev je možno preklicati s pisno izjavo, poslano na kontaktni naslov upravljavca.
Pravica dostopa do osebnih podatkov: imate pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki, in, kadar je temu tako, dostop do teh podatkov ter informacije o namenih obdelave, vrstah podatkov, obdobjih hrambe in drugih relevantnih okoliščinah.
Pravica do popravka osebnih podatkov: imate pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z vami.
Pravica do izbrisa osebnih podatkov: imate pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z vami, kadar podatki niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani, ali kadar prekličete privolitev in za obdelavo ne obstaja druga pravna podlaga.
Pravica do omejitve obdelave: imate pravico doseči, da upravljavec omeji obdelavo vaših osebnih podatkov v primerih, določenih z zakonodajo.
Pravica do prenosljivosti podatkov: imate pravico, da prejmete osebne podatke, ki ste jih posredovali upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, ter jih posredujete drugemu upravljavcu.
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: imate pravico, da vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si), če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov.
Vse zahteve v zvezi z uveljavljanjem pravic glede osebnih podatkov naslovite pisno na upravljavca prek kontaktnega obrazca na spletni strani ali neposredno po e-pošti. Upravljavec mora na vašo zahtevo odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema.
4. Varnost obdelave osebnih podatkov
Varnost obdelave
Upravljavec z zagotavljanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov skrbi za ustrezno raven varnosti obdelave osebnih podatkov. Varnost obdelave se redno ocenjuje in posodablja v skladu s tehnološkim razvojem in zahtevami zakonodaje.
Varnostni ukrepi
Upravljavec izvaja in vzdržuje ustrezne varnostne ukrepe za zagotavljanje varstva osebnih podatkov ter zagotavlja, da so osebni podatki dostopni le pooblaščenim osebam.
5. Končne določbe
Reševanje sporov
Upravljavec in posameznik se zavezujeta morebitna nesoglasja in spore reševati mirno in sporazumno. Kolikor sporazumna rešitev ne bo mogoča, je za reševanje spora pristojno sodišče v Republiki Sloveniji.
Veljavnost politike zasebnosti
Politika zasebnosti velja od 1.1.2026 do preklica.
Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti. O morebitnih bistvenih spremembah bodo posamezniki obveščeni na spletni strani https://tapetnistvo-boskin.com/.